Zásady ochrany osobných údajov

1. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov upravujú spôsob používania osobných údajov fyzických osôb zo strany spoločnosti MERIDIJAN s. r. o., so sídlom: Osadná 259/1, 831 03 Bratislava, IČO: 47 578 858, zapísanej v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 95790/B (ďalej len „Spoločnosť“). 

2. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov môžu byť v budúcnosti zo strany Spoločnosti zmenené za účelom zefektívnenia ochrany osobných údajov. 

3. Spoločnosť má postavenie prevádzkovateľa osobných údajov.

1. Spoločnosť spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre účely riadneho prevádzkovania obchodnej činnosti Spoločnosti a pre riadne plnenie jej zákonných povinností. Konkrétne sa jedná o nasledujúce osobné údaje fyzických osôb:

a) meno a priezvisko,

b) akademické tituly, 

c) dátum narodenia, 

d) adresa trvalého bydliska,

e) pohlavie,

f) e-mailová adresa, 

g) telefónne číslo, 

h) rodné číslo,

i) číslo občianskeho preukazu.

1. Spoločnosť spracúva osobné údaje fyzických osôb na nasledovné účely: 

a) plnenie zmlúv uzatvorených Spoločnosťou, 

b) evidovanie informácií o klientoch Spoločnosti,

c) plnenie prípadných zákonných povinností vyplývajúcich Spoločnosti z príslušných právnych predpisov,

d) marketingové účely. 

1. Osobné údaje klientov spracúva Spoločnosť vo väčšine prípadov buď na základe zmluvy uzatvorenej medzi Spoločnosťou a dotknutou osobou, alebo na základe súhlasu udeleného dotknutou osobou. 

1. Spoločnosť spracúva osobné údaje po obmedzenú a nevyhnutnú dobu, po ktorú trvá príslušný zmluvný vzťah, na základe ktorého Spoločnosť predmetné osobné údaje získala.

2. V prípade, že dotknutá osoba udelí Spoločnosti súhlas aj na využitie jej osobných údajov na marketingové účely, spracúva Spoločnosť osobné údaje dotknutej osoby na tieto účely po dobu uvedenú v súhlase alebo až do odvolania súhlasu.

3. Osobné údaje dotknutých osôb spracovávané Spoločnosťou neopustia územie členských štátov Európskej únie. 

1. K osobným údajom spracúvaným Spoločnosťou môžu mať prístup tretie osoby konajúce v mene Spoločnosti, alebo tretie osoby poskytujúce služby Spoločnosti a spolupracujúce so Spoločnosťou v súvislosti a v nadväznosti na zmluvu uzatvorenú medzi Spoločnosťou a dotknutou osobou. Takéto tretie osoby môžu osobné údaje dotknutých osôb spracúvať len v súlade s týmito pravidlami ochrany osobných údajov a zákonnými pravidlami ochrany osobných údajov. 

2. K osobným údajom spracúvaným Spoločnosťou môžu mať ďalej prístup oprávnené osoby, avšak len za predpokladu splnenia zákonných povinností Spoločnosti voči oprávnenej osobe. 

1. Dotknuté osoby, ktorých osobné údaje Spoločnosť spracúva, majú nasledujúce práva: 

a) právo na prístup k osobným údajom (dotknutá osoba si môže od Spoločnosti vyžiadať    rôzne informácie o spracúvaní osobných údajov zo strany Spoločnosti), 

b) právo na opravu osobných údajov (ak Spoločnosť spracúva nesprávne osobné údaje o dotknutej osobe, môže dotknutá osoba upozorniť na túto skutočnosť Spoločnosť a požadovať nápravu), 

c) právo na vymazanie osobných údajov / právo byť zabudnutý (v prípade, že Spoločnosť nespracúva osobné údaje dotknutých osôb v súlade s právnymi predpismi, má dotknutá osoba právo požiadať Spoločnosť o vymazanie jej osobných údajom spracúvaných Spoločnosťou), 

d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (dotknutá osoba má právo požiadať Spoločnosť o obmedzené spracúvanie jej osobných údajov až do momentu, pokiaľ Spoločnosť preverí prípadnú predchádzajúcu žiadosť dotknutej osoby o opravu osobných údajov alebo ich vymazanie), 

e) právo namietať spracúvanie osobných údajov (ak je dotknutá osoba toho názoru, že Spoločnosť spracúva jej osobné údaje nedovolene, môže proti tomu namietať),

f) právo na prenosnosť osobných údajov (dotknuté osoby môžu požiadať Spoločnosť, aby im boli ich osobné údaje poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Dotknuté osoby môžu ďalej Spoločnosť požiadať o prenos takýchto osobných údajov na iného prevádzkovateľa). 

2. Dotknuté osoby majú ďalej právo kedykoľvek odvolať ich súhlas udelený Spoločnosti za účelom spracovania ich osobných údajov na marketingové účely, a to na základe výslovného, zrozumiteľného a určitého prejavu vôle (napr. vo forme písomného listu, emailu a pod.). V prípade odvolania súhlasu so spracovávaním jeho osobných údajov, Spoločnosť prestane spracúvať osobné údaje dotknutej osoby. 

3. V prípade, že dotknuté osoby majú podozrenie na neoprávnené spracúvanie ich osobných údajov zo strany Spoločnosti, môžu dotknuté osoby začať konanie v zmysle § 100 zákona č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov (www.dataprotection.gov.sk). 

1. Spoločnosť môže využívať nástroje priameho marketingu na to, aby svojich klientov informovala o jej aktuálnych službách (ponukách voľných pracovných miest). Na tento účel využíva Spoločnosť osobné údaje dotknutých osôb len v tom prípade, že tieto k tomu Spoločnosti udelili predchádzajúci súhlas. Dotknuté osoby však majú právo ich súhlas kedykoľvek odvolať. 

2. Spoločnosť spracúva osobné údaje dotknutých osôb pre účely marketingu po dobu piatich (5) rokov od udelenia súhlasu zákazníkom. Po skončení doby spracúvania osobných údajov na marketingové účely, resp. po odvolaní príslušného súhlasu zo strany klienta, prestáva Spoločnosť spracúvať predmetné osobné údaje a bezodkladne ich likviduje. 

1. V prípade, že dotknuté osoby majú akékoľvek otázky v súvislosti so spracovaním ich osobných údajov, môžu sa obrátiť na Spoločnosť elektronicky na emailovú adresu: info@cyklolod.sk, alebo písomne na adrese sídla Spoločnosti. 

2. Dozor nad dodržiavaním ochrany osobných údajov vykonáva Úrad pre ochranu osobných údajov (www.dataprotection.gov.sk). V prípade, že majú dotknuté osoby akékoľvek pochybnosti o správnosti spracúvania ich osobných údajov zo strany Spoločnosti, môžu sa obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov.